7 советов по экономии времени для малого бизнеса

Большинство владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей не любят тратить время зря. По опыту они знают, что для создания и развития предприятия требуются упорство, преданность делу и эффективность.

Но даже самые целеустремленные владельцы бизнеса могут бороться в повседневном мире со всеми мелочами, которые могут саботировать попытки эффективно провести время. Независимо от того, сталкивается ли ваш бизнес с трудностями или растет, важно правильно распорядиться своим временем. Ваша хорошая организация и навыки тайм-менеджмента имеют важное значение для успеха вашего бизнеса.

Вот 7 советов по экономии времени, которые вы можете сразу применить в своем малом бизнесе:

Откройте для себя силу приоритета.

Каждый владелец бизнеса ежедневно делает десятки или больше вариантов того, на чем сосредоточиться в первую очередь. Это расстановка приоритетов. Но большинство из нас склонно сначала тушить пожар, а затем переходить к более продуктивным усилиям. Однако, если вы хотите использовать все возможности своей продуктивности, вам нужно найти баланс между тем, чтобы быть пожарным и строителем. Попробуйте следующее: составьте список всех задач, с которыми вы сталкиваетесь, от больших до мирских. Определите, какие задачи из списка первоклассных должны быть выполнены сегодня. Разделите остальные задачи по уровням. Теперь вы можете постепенно работать над всеми второстепенными задачами, которые ведут к большим шагам, которые со временем приведут вас к достижению ваших целей.

Разделяйте документы

Чтобы не утонуть в море писем, спецификаций, электронных таблиц и прочего – будь то бумажные или электронные – вы должны быстро решить, что делать с каждым из них. У вас есть четыре основных варианта: действовать, отправить на потом, делегировать или выбросить. Поставьте перед собой цель касаться каждого документа только один раз, прежде чем помещать его в одну из этих категорий. Самый смелый шаг, который вы можете сделать, – это быть честным с самим собой в отношении того, на что вы можете и на что найдете время, – а затем набраться смелости и предложить все остальное.

Попробуйте правило 80/20.

Около 20% вещей, на которые вы тратите время, дают 80% ваших результатов. Чтобы максимизировать вашу продуктивность, определите 20-процентные действия и расставьте приоритеты. Посмотрите, как вы сейчас проводите время. Сколько дел в вашем списке дел проверяется? Определите, как вы хотите, чтобы выглядели ваши результаты. Теперь вы можете изменить порядок своих приоритетов для достижения наилучших результатов.

Сделайте свой стол запретной зоной.

Стол – это не место для хранения вещей, это рабочее место, так что относитесь к нему так. Чем больше у вас на столе картинок, заметок, коробок и инструментов, тем больше у вас шансов отвлечься. Будьте жестокими. Уберите все, что не нужно. Если вы давно к чему-то не прикасались, и это не имеет сентиментальной ценности, избавьтесь от этого. Чистое рабочее пространство способствует ясному мышлению.

Задайте конкретные вопросы.

Когда вы задаете расплывчатый вопрос, ответ, скорее всего, будет таким же расплывчатым. Конкретность и ясность исключают путаницу и посторонние детали. Сообщите, почему вам нужен ответ и какова его цель.

Остерегайтесь отвлекающих факторов.

Перебои неизбежны, поэтому вам нужно их контролировать. Остерегайтесь людей и ситуаций, которые уводят вас от ваших целей и расписания. Будьте активны в выборе почвы, на которой вы будете взаимодействовать с другими. Обратитесь к другим, чтобы они не зашли к вам. Планируйте встречи заранее. Приучите себя проверять электронную почту раз в час (если это реально), а не каждые пять минут.

Сделайте упреждающие «удары признательности».

У вас могут быть клиенты или знакомые, которые отнимают много времени и энергии, потому что они хотят участвовать на каждом этапе или просто дружелюбны по своей природе. Короткие, но регулярные звонки им могут сэкономить время в целом и держать вас под контролем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.